2025
Frömbgen
Entwicklung eines zweistufigen Systems zur intelligenten Normalisierung von Produktdaten und automatisierter Datenextraktion.
Web-App
Data
Service
Softwareentwicklung
Branche
Juwelier
Kunde
Christopher Frömbgen
Analyse und Umsetzung
Entwicklung eines intelligenten Systems zur automatisierten Harmonisierung heterogener Produktlisten und zur strukturierten Extraktion von Rechnungsdaten. Das System besteht aus zwei zentralen Komponenten:
Matching-Konsole
Entwicklung einer intelligenten Zuordnungslösung zur Normalisierung und automatisierten Preiszuweisung zwischen zwei heterogenen Produktlisten. Die Herausforderung bestand darin, unterschiedliche Artikelbezeichnungen, Schreibweisen und Strukturen zwischen den Quelldateien zuverlässig zu harmonisieren und Dubletten zu erkennen.
Automatisiertes Datenerfassungstool
Konzeption eines Tools zur strukturierten Extraktion von Rechnungs- und Transaktionsdaten aus hochgeladenen Dokumenten (Rechnungen, E-Mails, Plattformdaten). Relevante Datenpunkte werden automatisiert erfasst, verarbeitet und zentral in einer konsistenten Datei gespeichert, um manuelle Fehler zu reduzieren und Prozesse zu beschleunigen.
Problem - Inkonsistente Daten und manueller Zeitaufwand
Manuelle Preiszuweisungen und die Extraktion von Daten aus Rechnungen oder E-Mails waren extrem fehleranfällig. Inkonsistente Produktnamen führten zu Doubletten und verhinderten eine saubere betriebswirtschaftliche Auswertung.
Hoher Zeitverlust durch manuelle Arbeit
EFFIZIENZ
Die zeitintensive Suche nach passenden Produkten in verschiedenen Listen wurde komplett ersetzt. Wir haben die Prozesse so digitalisiert, dass Daten aus Rechnungen und E-Mails sofort im richtigen Format vorliegen und direkt weiterverarbeitet werden können.
Ergebnis - Automatisierte Extraktion & Scoring-System
Die Lösung umfasst eine Matching-Konsole mit Scoring-Logik für präzise Preiszuordnungen sowie ein Extraktionstool für Dokumente. Das Ergebnis ist ein konsistenter Datenstamm, der ohne manuelles Zutun in Echtzeit aktualisiert wird und Fehlerquellen vollständig eliminiert.
Individuelles Tool
DATA QUALITY
• Matching-Konsole: Zuverlässige Normalisierung und Preiszuweisung über zwei Listen hinweg.
• Data Extraction Tool: Automatisierte Erfassung von Transaktionsdaten aus Rechnungen und E-Mails.
• Prozess-Beschleunigung: Drastische Reduktion manueller Korrekturen und beschleunigte Workflows durch zentrale Datenspeicherung.
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